信息获取功能的评价
作者:admin 日期:2018-01-19 浏览
信息获取功能的评价,应围绕企业生产经营管理工作对信息的质量要求展开。信息的质量要求包括:

1、信息的准确性。信息的准确性主要是指尊重客观事物的客观性和反映事物变化的真实性。这就要求企业在信息处理过程中,要如实地反映事物的现状和变化,不能人为地夸大或缩小。(hao59福州人才网)

2、信息的时效性。信息的时效性是指企业信息处理应迅速及时,应保证对信息的及时、有效利用,作出迅速判断和适时的决策。

3、信息的系统性。信息的系统性是指信息不是个别的、零量的、紊乱的,而是由一组具有特定内容和性质的信息,在一定环境和条件下,为某种目的而形成的有机整体。它一方面强调信息之间的联系,另一方面强调信息的全面性。

4、信息的适用性信息的适用性即信息的有用性或目的性。指信息应当是对企业生产经营管理活动有用的。

5、信息的经济性。信息的经济性是指用最经济的方式收集、整理、加工、处理、传递信息。为此,要求选择最有价值的信息进行处理,选择最合适的传递工具和最合理的传递渠道。

通过把企业获得的信息与以上要求对比,即可判断企业信息获取功能是否健全,哪些方面尚有问题。观察我国企业现状,总体来说,我国信息处理尚存在着“一慢、二粗、三散、四乱、五重”的问题。

--慢是指信息处理速度慢,不符合信息及时性要求。在现行企业管理系统中,信息处理建立在手工操作的基础上的。数据收集靠填原始凭证,加工用算盘和计算器,传递靠两条腿,存贮靠帐本,检查靠査帐和档案,输出靠人工填写报表。手工管理对生产情况的变化反应很慢,有很多信息反馈到管理部门时已成了“历史资料”,失去了有用性。

二粗是指手工管理对生产变化情况了解得很粗略,不全面,有的“信息资料”是用“统计加估计”的方法拍出来的。

二散是指由于缺乏科学的管理方法,规章制度不健全,以及管理体制上存在缺陷,使各级管理呈现分散现象。在企业内各职能科室各行其事,很少使各个局部互相协调配合,以发挥全局的最大功效。

四乱是由分散结构造成的管理上的混乱,表现为各部门各算各的帐,结杲对不起来,导致互相扯皮。

五重是由分散和混乱而引起的工作上的重复劳动。

以上存在问題,严重影响了信息质量。究其原因主要是信息获取功能不健全所致。