你拿什么赌明天
作者:admin 日期:2015-12-23 浏览

  拿破仑希尔经说过:“利用好时间是非常重要的.一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一事无成有些职场年轻人总认为自己是时间的富翁,有大把的时间可以挥霍。于是养成了浪费时间的坏习惯。其实浪费时间是对人生最大的浪费,时间是上帝鷗绐你的最宝责的财富。


  一个不会管理时间的人,永远不可能成为一个优秀的员工。一名员工要很好地完成工作就必须善于利用自己的时间?对时间的有效管理直接关系员工工作效率的高低?不会合理地使用时间,计划再好,目标再髙,能力再强,也不会产生好的结果?不懂得利用时间的员工耽是最无能的员工,浪费时间就等于浪费企业的财富。


  要想成为一名优秀的员T-.躭必须养成严格遵守时间的习惯’必须按时完成任务,改变对时间的漠视态度。虽然不能被动地被时间牵着鼻子走,而应主动地把握时间、规划时间、管理时间,让有限的时间发挥更大的效用?不会有效利用时间的员工是最令人讨厌的。


  一家500强之-公司的老总就曾说过:“我不喜欢#见报纸、杂志和闲书在办公时间出现在员工的办公桌上?我认为这样做表明他并不把公司的亊情当回亊,他只是在混日子。如果你哲时没事可做,为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢?”


  会不会利用时间不是单纯地看某个人在工作时间内是不是忙个不停?有很多员工,从早忙到晚,不但在工作时间忙个不停,而且经常加班加点?表面t:看,他好像很努力,很会利用时间.但事实上并非如此?很多从早到晚忙个+停的人的工作绩效并不突出,有些还相当低?这是为什么呢?就是因为他们每天都在“瞎忙”?有效地利用时间绝对不是“瞎忙”,而是高效率地利用时间,使每一分、每一秒都产生最大的效益。


  企业燉欢迎这样的员工:他们永远准时,从不忘记要办的-亊悄i总是能够按事先计划的步骤,如期其至提前完成工作;事事都办得很完美,总是轻松无比。他们并没有超出常人的能力,他们只是懂得时间管理的技巧与方法罢了。


  美国某大公同的董事长赖福林就是一个有效利用吋间的能手。他每天淸早6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书箱,然后便全神贯注地思考本年度内必须完成的重要工作,以及所需采取的措施和必要的制度.接着开始考虑一周的工作,这是一项十分重费的丁作.他把本周内所要做的亊情一一列在黑板上,之后就在去餐厅与秘书一起喝咖啡时,把这些考虑好的事情一小至职工的孩子人托.大到公司的大政方针和计划——几乎他认为重要的亊情都一起商毡一番,然后做出决定,由秘书具体操办.赖福林的时间管埋法.极大地提髙了自己的工作效率,推动了企业锒体绩效的提高。


  能不能管理时间,关键在于会不会制定完苒的、合理的工作计划。简肀地说,工作计划就是为自己制定一个工作时间表,某年某月某日要做什么事, 哪些事先做,哪些亊后做.哪段时间内以哪巧亊为重点:安排哪些时间做什么事等。


  真正会利用时间的员工,不是把大世时间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划中.能十的员工,用很多时间去周密地考虑工作计划——确定完成工作H标的手段和方法,抽定出完成任务的进程及步骤.不但在年初这样做.在动手做每件事时也要思考番.


  —名善于管理时间的员工,总是使用估计、分配与控制等方法,用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式。根据亊务的K要性,按先后顺序排列事务淸单。凡事都有轻里缓急,要的事情,不应该与一般性的亊悄混为一谈,应该优先处理。大多数重大目鉍尤法达成的主W,就是因为人们把大多数吋间都花在次要的事情上.所以,必须建立起优先顺序,然后坚守这个原则.


  著名的80/20定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来?高回报的亊悄,而用20%的时间做其他事悄。把这个定律融入工作当中,对最具价值的工作投人充分的时间,躭可使自己避免陷人“瞎忙”的陷阱。


  “分淸轻重缓急,设计优先顒序”,这是有计划地利用时间并不是要求员工额外地增加工作时间?有计划地利用工作时间,关键足合理地安排最主要的工作和处理最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得就会像机器的主轴带动tt个机器运转那样,促使其他的亊情按时完成。


  突国的管理学家唐纳德伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中,提出了提高效率的H原则,即使你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能和别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这三个原则对我们赞理时间来说,应该是可以借鉴的.


  要想有效管理自己的时间,可以按照下面几点去做:分淸主次,有计划地做事对一天的工作,要先进行整理,看看哪些是既重要又紧急的,哪些是重要而不紧急的,哪些不*要而紧急的,哪些既不重要也不紧急的,分淸亊情的主次,该先做哪件事,后做哪件事,做到有的放矢,从容不迫。


  正确处理突如其来的杂事?对待突然插过来的无关紧要的电话、突然出现在桌上的文件等杂亊小亊,要敢于说“NO”,或者哲时放到一边,别打乱了自己的工作思路和计划。


  用合并同类项的方法做事。在同一时间段里,把几件亊情的发生地点都圈在同一区域内,尽可能地搭顺风车,也可以利用别人提供的顺便机会,如搭客户A的车去见客户B,少走弯路,减少无谓的时间消耗。


  专事专办.在做一件重要而觫f?的亊时,专门设立个时间段,在这个时间段内,要避免打扰,史不能改变初衷去做别的事悄。


  亊情件件地做,先集中精力做好一件亊,然后再i;?做下一件事,这样才能保持头脑清稱。


  充分利用时间,使每一分钟都有所收益,还要学会与浪费吋间的人划淸界限,有些人总是整天无所亊亊.参与他们的无聊谈话,就休想成为一名时间管理高手.